閑 Interior Design Tokyo（以下、「当事務所」といいます）は、インテリアデザイン業務および関連サービスの提供にあたり、お客様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識しております。以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護を徹底いたします。
1. 個人情報の取得
当事務所は、お問い合わせ、ご相談、設計契約の締結等において、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を、公正かつ適法な手段により取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。
- お問い合わせ、ご相談に対する回答および資料の送付
- インテリアデザインの提案、図面の作成、現場調査等の業務遂行
- 施工会社、家具メーカー、資材サプライヤー等への発注・連絡・調整
- アフターサービス、メンテナンスに関するご案内
- 当事務所のサービス改善や新サービスに関する情報提供
3. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 業務遂行のため、当事務所が適切に監督する施工業者や仕入先に対して必要な範囲で開示する場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、不正アクセス対策や情報管理体制の整備等、組織的・技術的に適切な安全対策を講じます。
5. 開示・訂正・利用停止
お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認した上で、速やかに合理的な範囲内で対応いたします。
6. 法令・規範の遵守と見直し
当事務所は、個人情報に関して適用される日本の法令（個人情報保護法等）を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
7. お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。